smartart如何做流程图 excel组织架构图详解?

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smartart如何做流程图

excel组织架构图详解?

excel组织架构图详解?

一、制作组织架构图
1.准备工作
首先我们打开一份新的Excel表格,输入公司的职位名称和等级,这些都是要提前准备的,为了不影响视觉效果,点击【视图】取消网格线。
2.插入SmartArt
接下来点击【插入】-【SmartArt】,在小窗口中点击【层次结构】,选择右边的第一个图形【组织结构图】,并点击【确定】。
3.填充内容
在Excel中可以看到,结构框架就出来了,下面我们选中所有职位名称,按下【Ctrl C】复制,然后点击框架图左侧边框上的小箭头。
4.职位分级
将左边文本框中的内容全选删除,再按下【Ctrl V】粘贴职位名称,利用【Tab】键将进行分级。董事长在第一级不用动。
总经理在第2级,就在前面按一次tab键;各部门在第三级,选中所有部门,按两次tab键;部门以下的逐个选中,按一次tab键就行了。
二、架构图后期处理
1.更改布局版式
单击其中的一个职位名称,然后按下【Ctrl A】全选,点击【设计】-【布局】-【标准】,这样组织架构图就变得更好看了。
2.更改颜色样式
选中这个组织架构图,在【设计】选项卡中,点击【更改颜色】,可以选择多种配色,而且还可以切换其他样式。
3.提取结构图
最后我们选择自己喜欢的颜色和样式,点击【设计】-【转换为形状】,然后复制并删除,再选择粘贴为图片,就可以提取了。
三、组织架构图模板
1.如果大家觉得用Excel制作组织架构图有点难,那就进入迅捷画图网,点击【模板库】-【流程图模板】,在模板分类中选择【组织结构图】。
2.这里有大量的组织架构模板供你选择,喜欢哪个直接点击就能在线编辑,将模板中的内容进行替换,还提供了各种编辑工具,最后导出就可以了。

美国office发展史?

1. DOS时代的Office
发布:上世纪80年代
最早一版Office可以追溯到上世纪80年代,那是一个由代码堆叠出来的世界。没有图形、没有Windows,你想进行任何操作,都要输入一串串代码才能完成。那时的Office也没有图形界面,甚至连鼠标都不具备。文字是一行一行向下输的,遇到错误时再用光标键挪至相应的位置上进行修改。此时的Office已经支持字体字号,只不过不是在屏幕上显示,而是直接呈现在打印纸上。