如何在短时间内提升ppt制作的水平 职场PPT小白,如何快速掌握晋升大神的绝招?

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如何在短时间内提升ppt制作的水平

职场PPT小白,如何快速掌握晋升大神的绝招?

职场PPT小白,如何快速掌握晋升大神的绝招?

职场中,制作PPT并利用PPT进行工作汇报是一项必不可少的工作技能。快速晋升PPT大神也不是没有绝招:
首先你要对PPT有一个全新的认识:PPT使论点更有力量(1)PPT内容要求有逻辑有重点。每页PPT必须要重点呈现一个观点,从整体上看,单页PPT之间必须要有内在逻辑;
(2)PPT呈现方式需要图文并茂,简单明了。PPT在图文排版方面有着独特的优势,其制作方便,模式多样的特点是其他软件无法取代的。同时PPT着重内容的重点呈现,可以不必将句子的主谓宾都表现出来,语句完整。
PPT正确的制作流程PPT正确的制作流程是:先构思(明确内容需要考虑的各个环节),再选择内容,并根据目标完成素材结构,最后才是制作PPT。
利他性原则(1)利他性指的是从对方的角度出发,方便他人,而非自己。PPT是给听众准备的,无论你是讲师、汇报者,还是销售人员,制作PPT只有一个目的,就是为了让听众更好地了解和接收你想传达的观点和内容。
(2)利他性要求在制作PPT时,做到看得见及看得懂。
重点原则PPT常见的文字样式无非三种:段、句、词或者字。重点原则是:段不如句,句不如点。
句和点是PPT的标配,但各有适用范围。
句用于理性说明,用在说明论点的论据上,主要用于内容分析、阐明道理。
点用于感性冲击,目的是让听众记住、关注、受到冲击,主要用于论点上。
内容的逻辑性PPT毕竟只是一个展示的工具,更重要的是汇报内容的内在逻辑性。这个就需要你具备很强的结构化思维的能力,主要在于平时的工作积累。平时在做任何事情之前一定要理清思路,完成任何一件事情之后,也必须要按照一定的逻辑思路进行分析总结,这样才能培养出自己严谨的逻辑思维能力。
总之,想成为PPT大神虽然有绝招,但是也不能操之过急,毕竟需要遵循一定的客观规律。
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如何提高PPT的层次性?

1.对于内容而言,首先对整体内容归类,设置大标题划分模块和层次。对每个模块层次中每页的内容,如果较多的话,同样进行分层提炼,设置小标题。在制作每一页时,把文字内容按照恰当的大中小层级分成三个部分。
2.对于表现形式而言,在排版上用色块、线条、字体样式和大小区隔出来。如色块分区法,结合信息层级分离的精髓,将最重要的字、次重要、不重要的字分别置于不同色块中,让画面层次更加清晰丰富。
3.结合内容和形式,多用图形、关系图进行展示,逻辑清晰层次鲜明。

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