如何在大量数据里找出指定数据
EXCEL中怎样提取部分特定的文本？
EXCEL中怎样提取部分特定的文本？
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。
同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。
神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
EXCEL如何把数值批量转换成文本？
Excel中数值批量转换为文本的方法有很多种，雷哥推荐4种常用的方法
方法一：使用分列功能在Excel中，分列功能不仅仅可以根据需求把单列数据分成多列，还可以修改数据格式哦
步骤
1.选中数据
2.单击【数据】-【下一步】-【下一步】-【文本】
3.确定后，就可以发现数据格式变为文本啦
小技巧：默认情况下，数字靠右边是数值；数字靠左边是文本
方法二：使用Text函数Text函数可谓是文本大咖函数，可以实现很多功能，比如四舍五入，设置占位符，设置小数位等等。今天雷哥跟大家分享下，它还有一个特殊的用途，就是修改数值格式为文本格式
语法：
text(参数一,0），表示把参数一的数值保留整数（文本格式）
text(参数一,0.0）,表示把参数一的数值保留一位小数（文本格式）
步骤
1. 在B1单元格输入 text(A1,0) ,拖拽完成填充
2.选中B列数据，复制后单击C1单元格，右击选择粘贴为值
可以发现，数值格式批量变为文本了
方法三：使用amp补充一个知识点：数值和非数值的数据，通过amp合并到一起后，就是文本类型的数据
步骤
在B1单元格中输入 A1amp，拖拽后进行填充即可
有朋友可能会问，为何使用该公式后数据变为文本格式？因为虽然表达的是空，但是也是非数值格式，因此A1的数据和并在一起后，数据就是就是文本格式了。为了让各位小伙伴们能够看清楚，雷哥把B列的数据（B列是公式）复制后选择性粘贴到C列（数值），可以发现C列左上角有绿色的图标，这就表示C列的数据是文本格式
方法四：辅助列思想 单引号 大家都知道，如果输入身份证号码时，需要先输入单引号 ,然后再输入数字，这样输入的数据就是文本格式了。那么，如果遇到批量数据需要修改为文本该如何实现呢？
方法
1.在数据前添加辅助数据-QQ
2.把B列数据选择性粘贴为数值
选中B列数据-复制-右击-选择性粘贴为值，这样B列数据就由之前的公式变为值啦~
3.把QQ替换为单引号。
【Ctrl】 【H】调出替换对话框，分别输入QQ和单引号，单击【全部替换】即可。
可以发现，数值格式的数据都变为文本了~
区分数值和文本的小技巧1.如果能够正常求和，那么数据就是数值格式；否则，就是文本格式2.如果数据的左上角有绿色的小图标，数据就是文本格式